Zapraszanie bliskich do Polski może być ważnym krokiem w utrzymaniu rodzinnych więzi, zwłaszcza dla osób, które przebywają tu na stałe lub tymczasowo. Może się to wydawać skomplikowane, ale z odpowiednią wiedzą można to łatwo załatwić. W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak przygotować zaproszenie dla krewnych na polską wizę – zarówno w standardowych przypadkach, jak i gdy zapraszający ma status ochrony międzynarodowej.
Jak zaprosić bliskich?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, zaproszenie mogą wystawić obywatele Polski, cudzoziemcy posiadający zezwolenie na pobyt stały (stały pobyt lub karta rezydenta UE) oraz osoby, które legalnie i nieprzerwanie przebywają na terytorium Polski przez ostatnie pięć lat.
Zaproszenie można sporządzić poprzez złożenie wniosku w urzędzie wojewódzkim lub u notariusza. Dla obywateli Polski wystarczające jest zaproszenie notarialne, natomiast cudzoziemcy zazwyczaj wystawiają zaproszenie wojewódzkie poprzez urząd.
Aby wystawić takie zaproszenie, potrzebne są następujące dokumenty:
- Wniosek o wystawienie zaproszenia.
- Dokument tożsamości (paszport, karta pobytu).
- Dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca w Polsce.
- Dokument potwierdzający prawo własności do mieszkania, jeśli zostało ono wskazane jako miejsce zamieszkania zapraszanego cudzoziemca, lub dokument potwierdzający możliwość zapewnienia mu zakwaterowania.
- Kserokopia paszportu osoby zapraszanej.
- Potwierdzenie opłaty skarbowej (27 złotych za każdego zapraszanego, a przy składaniu wniosku przez pełnomocnika — dodatkowo 17 złotych).
- Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo między zapraszającym a zapraszanym (jeśli zaproszenie dotyczy członka rodziny).
Jak potwierdzić zdolność finansową?
Zapraszająca osoba musi dysponować środkami na pokrycie kosztów utrzymania i wyżywienia dla siebie oraz każdego zapraszanego cudzoziemca w wysokości:
- 200 złotych miesięcznie dla członków rodziny (małżonka, dzieci, rodziców, dziadków, pradziadków, wnuków, prawnuków, rodzeństwa).
- 515 złotych miesięcznie dla pozostałych osób.
Dodatkowo należy wykazać posiadanie środków na powrót cudzoziemca. Jeśli powrót nastąpi bezpośrednio na Białoruś — 200 złotych, a jeśli planowany jest tranzyt przez jeden z krajów UE — 500 złotych. Koszty powrotu są stałe, natomiast koszty utrzymania i wyżywienia oblicza się proporcjonalnie do czasu pobytu cudzoziemca w Polsce.
Do potwierdzenia wystarczających środków finansowych można przedstawić:
- Zaświadczenie z miejsca pracy z informacją o wysokości wynagrodzenia i okresie zatrudnienia.
- Decyzję o przyznaniu emerytury lub zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) z podaną kwotą świadczenia.
- Wyciąg z konta bankowego z informacją o regularnych wpływach za ostatnie sześć miesięcy.
- W przypadku przedsiębiorców i osób prawnych — zaświadczenia o miesięcznych dochodach za ostatnie sześć miesięcy, wydane przez księgowość.
- Dla taksówkarzy — wydruki z kasy fiskalnej potwierdzające miesięczne dochody za ostatnie sześć miesięcy.
- Dokument z banku o saldzie końcowym na koncie, wydany nie wcześniej niż miesiąc przed złożeniem wniosku.
Jak potwierdzić miejsce zamieszkania?
Jeśli zapraszający posiada własne mieszkanie w Polsce, może to potwierdzić umową kupna-sprzedaży, umową najmu lokalu, wypisem z księgi wieczystej czy decyzją o oddaniu domu jednorodzinnego do użytkowania. Jeśli zakwaterowanie zapewnia osoba trzecia, należy przedstawić jej pisemną zgodę oraz dokument potwierdzający jej prawo własności do lokalu. Możliwe jest także przedstawienie rezerwacji hotelu, hostelu lub innego miejsca noclegowego, pamiętając, że okres rezerwacji musi pokrywać się z terminem zaproszenia.
Wyjątki dla osób pod ochroną międzynarodową
Cudzoziemcy, którzy otrzymali kartę czasowego pobytu na podstawie ochrony międzynarodowej (posiadają status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą), nie są objęci wymogiem pięcioletniego nieprzerwanego pobytu w Polsce. Mogą oni wystawiać zaproszenia dla swoich krewnych w dowolnym momencie.
Jednak w niektórych urzędach wojewódzkich informuje się, że bez pięcioletniego pobytu nie można wystawić zaproszenia wojewódzkiego. W takiej sytuacji Ministerstwo Spraw Zagranicznych wyjaśnia, że osoby pod ochroną międzynarodową z czasowym zezwoleniem na pobyt mogą wystawiać notarialne zaproszenia dla swoich krewnych.
Aby to zrobić, należy sporządzić dokument w wolnej formie, podając w nim swoje dane paszportowe, numer PESEL, informację o przyznanej ochronie międzynarodowej, adres zamieszkania oraz dane zapraszanego krewnego. Następnie należy udać się do notariusza w celu potwierdzenia dokumentu.
Po otrzymaniu notarialnie potwierdzonego zaproszenia, warto skontaktować się z konsulatem, wysyłając e-mail z tematem „Zaproszenie dla krewnego od osoby pod ochroną międzynarodową”. Do wiadomości należy dołączyć skany zaproszenia, dokumentów potwierdzających pokrewieństwo, kopię paszportu lub karty pobytu zapraszającego oraz paszportu i rejestracji zapraszanego.
W treści e-maila należy opisać sytuację i poprosić o wyznaczenie terminu wizyty w konsulacie, co pozwoli na zabezpieczenie krewnych na Białorusi. Po otrzymaniu odpowiedzi i ustaleniu terminu, oryginał zaproszenia należy przesłać krewnemu na Białorusi, ponieważ musi on przedstawić oryginał dokumentu podczas wizyty w konsulacie.
Podsumowanie
Zapraszanie krewnych na polską wizę jest procesem wymagającym przygotowania odpowiednich dokumentów i spełnienia określonych wymogów finansowych oraz formalnych. Osoby pod ochroną międzynarodową mają możliwość ułatwionego zapraszania swoich bliskich poprzez notarialne zaproszenia. Ważne jest dokładne zapoznanie się z procedurami i ewentualne skorzystanie z pomocy prawnika lub doradcy, aby proces przebiegł sprawnie i bez komplikacji.
fot. pixabay