В некоторых городах Польши отделы ЗАГС (Urząd Stanu Cywilnego, USC) начали требовать апостиль для белорусских документов с целью регистрации, так называемого умейсцевения. Информация об этом появилась в обсуждениях на эмигрантских чатах. Ниже мы объясняем, что такое умейсцевение, почему введены новые правила и что делать в этой ситуации.
Что такое умейсцевение документов и почему это важно?
Умейсцевение, или регистрация иностранных актов гражданского состояния — это процесс внесения документов, выданных за границей, в польские государственные реестры. Это касается в первую очередь свидетельств о рождении, браке и смерти. Эта процедура необходима во многих административных и юридических ситуациях, таких как:
- получение польского гражданства,
- оформление удостоверения личности или паспорта,
- заключение или расторжение брака в Польше,
- другие вопросы, связанные с гражданским состоянием.
Регистрацией занимается ЗАГС (USC). Заявление на умейсцевение можно подать лично, через представителя или по почте. Стандартный срок рассмотрения — один месяц, но в сложных случаях он может быть продлен до двух месяцев. Оплата составляет 50 злотых.
После завершения процедуры данные из иностранного документа вносятся в польский реестр, а заявитель получает копию акта гражданского состояния по польскому образцу. Документ можно получить лично или заказать доставку по почте, предварительно указав адрес и контактные данные.
Почему для белорусских документов требуется апостиль?
В последнее время в эмигрантских чатах появились сообщения о том, что ЗАГСы отказываются принимать белорусские акты гражданского состояния без апостиля. Это связано с рекомендациями Министерства внутренних дел и администрации Польши от 28 июля 2025 года, основанными на информации от консула Польши в Минске.
Согласно этим указаниям, акты гражданского состояния, выданные органами бывшей Белорусской ССР или СССР, по-прежнему признаются при условии, что данные в них читаемы и понятны. Однако для их использования в Польше необходимо:
- получить повторный экземпляр акта на новом бланке в учреждении, где хранятся книги актов гражданского состояния;
- заверить этот документ апостилем в Министерстве иностранных дел Беларуси.
Если у вас возникают трудности с получением апостиля или других документов, рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на миграционных вопросах, или обратиться в ЗАГС для уточнения процедуры.
Требование апостиля распространяется только на повторные экземпляры актов гражданского состояния, выданных в Беларуси, которые относятся к временам БССР или СССР. Если книги были утрачены, уничтожены или находятся за пределами Беларуси (например, в архивах других республик бывшего СССР), учреждение должно выдать справку, подтверждающую отсутствие таких документов.