У деяких містах Польщі відділи РАЦС (Urząd Stanu Cywilnego, USC) почали вимагати апостиль для білоруських документів з метою реєстрації, так званого умейсцевення. Інформація про це з’явилася в обговореннях на емігрантських чатах. Нижче ми пояснюємо, що таке умейсцевення, чому введено нові правила та що робити у цій ситуації.
Що таке умейсцевення документів і чому це важливо?
Умейсцевення, або реєстрація іноземних актів цивільного стану — це процес внесення документів, виданих за кордоном, до польських державних реєстрів. Це стосується передусім свідоцтв про народження, шлюб і смерть. Ця процедура необхідна у багатьох адміністративних і юридичних випадках, таких як:
- отримання польського громадянства,
- оформлення посвідчення особи або паспорта,
- укладення або розірвання шлюбу в Польщі,
- інші питання, пов’язані з цивільним станом.
Реєстрацією займаються відділи РАЦС (USC). Заяву на умейсцевення можна подати особисто, через представника або поштою. Стандартний термін розгляду — один місяць, але у складних випадках він може бути продовжений до двох місяців. Державне мито становить 50 злотих.
Після завершення процедури дані з іноземного документа вносяться до польського реєстру, а заявнику видається копія акту цивільного стану за польським зразком. Документ можна отримати особисто або замовити доставку поштою, попередньо вказавши адресу та контактні дані.
Чому білоруські документи потребують апостиль?
Останнім часом в емігрантських чатах з’явилися повідомлення, що РАЦС відмовляються приймати білоруські акти цивільного стану без апостиля. Це пов’язано з рекомендаціями Міністерства внутрішніх справ і адміністрації Польщі від 28 липня 2025 року, які базуються на інформації від консула Польщі в Мінську.
Згідно з цими вказівками, акти цивільного стану, видані органами колишньої Білоруської РСР або СРСР, досі визнаються за умови, що дані в них є читабельними і зрозумілими. Однак для їх використання в Польщі необхідно:
- отримати повторний примірник акту на новому бланку в установі, де зберігаються книги актів цивільного стану;
- засвідчити цей документ апостилем у Міністерстві закордонних справ Білорусі.
Якщо у вас виникають труднощі з отриманням апостиля або інших документів, варто проконсультуватися з юристом, який спеціалізується на міграційних питаннях, або звернутися до РАЦС для уточнення процедури.
Вимога апостиля стосується лише повторних примірників актів цивільного стану, виданих у Білорусі, які стосуються періоду БРСР або СРСР. Якщо книги було втрачено, знищено або вони знаходяться поза межами Білорусі (наприклад, в архівах інших республік колишнього СРСР), установа має видати довідку, що підтверджує відсутність таких документів.